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浅谈收费站提高收费员业务技能水平的方法与实践

更新时间:2024-03-11 10:44:31点击次数:175次

作者:杜丽娇   字数:2468

      在现代交通体系中,收费站作为重要的环节,其收费员的业务技能水平直接影响着车辆通行的效率和服务质量。因此,提高收费员的业务技能水平至关重要。对于高速公路来说,既要顺应社会和广大群众的需求,又要适应事业发展和工作的要求,在服务行业中努力塑造自己的形象,打造自己过硬的文明服务品牌。因此,不断加强行业作风建设,积极做好文明服务,提升行业管理服务质量,促进社会效益提高,就成了当前我们高速公路服务工作的重中之重。一名高速公路收费站的收费员,如何提高自己的收费业务技能,提高服务水平与质量,就成为我们收费工作的重点。对此,我们要做到以下几点:

      一、坚持不懈地加强学习。

      努力学透收费方面的专业知识、特殊操作技能与通行政策法规,不断总结分析差错与失误的原因,并加强与他人沟通交流工作经验。做到不仅具备精湛的业务技能,还具备较高的综合素养。在收费工作中还要时刻保持创新的热情和进取态度,勤思考勤钻研,不断为自己注入新内涵,总结好经验。

      二、保持良好的工作方式。

      多数收费员认为收费工作简单,其实收费工作是细功夫活,就是一些小细节,可以折射出一个人的品质与工作责任感,从而影响一个人的差错与失误率,俗语说细节决定成败,用心对待工作,才能使简单的工作做的更完善。

      就如上班,首先应核对打印票号,检查打印机、电脑等设备硬软件是否正常,其次是交接班,应检查抽屉、桌面的钱是否清干净,备用金是否备足备全,再上班操作。上班时,应注意班次是否输入正确,对司机上交的通行费,先要确认是否足额,是否真钞,无误后摊在桌面上找零打票。对收进找出的钱要多核对确定无误,再放入抽屉。后进行下辆车操作。收费时要多留意多观察周边动态,遇特殊情况,应沉着冷静,灵活处理。对自己不能解决或拿不定把握的,不要擅作主张,应立即上报,以免造成不可改变的差错。

      三、调整心态,端正工作态度,热情周到服务。

      在收费过程中要调整好自己的心态,迅速进入工作角色学会换位思考,及时为司机排忧解难。切忌放大别人的缺点,忽视自己的不足,要树立在岗一分钟,奉献六十秒的服务理念,转变工作作风。为司乘人员提供优质、快捷、热情、周到的人性化服务。我们用真诚的服务赢得司乘人员的理解与支持,工作起来就会顺利很多,差错与失误也会降到最低。

      四、养成良好的生活习惯。

      由于收费工作劳动强度大,时间长。保持充足的睡眠,以及适当做一些有利身心健康的活动非常重要。工作中提不起精神、打瞌睡,在收费过程既容易犯迷糊,又会因困乏而有不耐烦的情绪。对车型、类别、轴型的判断就易出错,收费时产生失误的几率加大,服务质量也大打折扣。因此,我们在休班时应注意作息时间,尽量多参加运动,既锻炼身体,又放松心情。而有了好的身体和愉快的心情,才有更大的精力投入到工作中。

      五、加强文明服务,抓好文明用语。

      我们的收费工作中最直接的表现就是文明用语。我们的收费工作制度中所规定的"您好,谢谢"等文明用语,为我们在开展工作时提供了很多服务术语,但在使用过程中,总觉得有点形式化,缺乏人性化。其实,文明用语就是人与人之间的交流与沟通,关心别人,快乐自己的感觉在人际交往中我们都有体会,总之,人性化的语言任何人都爱听,相信只要将文明用语说到司机的心里,真正让司乘人员感觉到你在关心他,那么必将收到让你满意的效果。 文明用语是收费员与司乘人员进行沟通的一种途径。而我们目前使用的文明用语比较单一,收费人员每天面对诸多的司机,每个司机的需求程度都不相同,文明用语对他们也是一样,有的司机只需一声"您好"就足够了,而有的司机则不然。这就要求我们在讲文明用语时要有所创新与突破,在保持原有风格的基础上灵活地讲好文明用语,在收费人员端正工作态度的同时,还需要制定一些科学合理的制度和考核办法来保证它的实施,相信只有这样,我们的文明用语才会更加精彩。我们作为服务行业人员来讲,不妨与司乘人员做个换位思考,站在司机的立场上看需要用怎样的语气来讲文明用语,从中找出立足点,从而找出我们的差距,让我们以满足司机需求为出发点,大胆加强语言技巧,将文明用语贴近司机的需求。

      六、培训与学习

      1. 定期培训:收费站应定期组织收费员参加业务培训,包括收费政策、操作规程、系统使用等方面的知识。通过培训,收费员能够及时了解政策变化和新技术应用,不断更新自己的知识体系。

      2. 技能演练:针对收费过程中的实际操作,进行模拟演练和实际操作训练。例如,点钞、找零、打印发票等技能,可以通过反复练习提高熟练程度。

      3.在线学习平台:利用现代信息技术,建立在线学习平台,提供丰富的学习资源,方便收费员随时随地进行学习和自我提升。

      七、激励与考核

      1. 设立激励机制:对于业务技能突出的收费员给予适当的奖励,如奖金、荣誉证书等,激发他们的积极性和工作热情。

      2. 技能竞赛:组织内部技能竞赛,通过比赛的形式促进收费员之间的交流和竞争,提高他们的业务水平。

      3. 考核制度 建立科学合理的考核制度,将业务技能水平纳入考核指标,通过定期考核来督促收费员不断提升自己的能力。

      4. 反馈机制 及时给予收费员工作表现的反馈,让他们了解自己的优点和不足之处,以便有针对性地进行改进。

      八、工作经验交流

      1. 班组交流:组织收费员班组之间的交流活动,分享工作经验和技巧,共同解决工作中遇到的问题。

      2. 跨站学习 安排收费员到其他收费站进行参观学习,了解不同站点的工作模式和优秀做法,拓宽视野。

      3. 经验总结 定期总结工作中的经验教训,将成功的经验固化下来,形成规范的操作流程和标准。

     九、团队建设

      1. 团队活动 组织各类团队活动,增强收费员之间的沟通和协作能力,培养团队精神。

      2 团队培训 进行团队合作、沟通技巧等方面的培训,提高团队的整体效能。

      3.  良好工作氛围 营造积极向上、团结协作的工作氛围,让收费员在良好的环境中工作,有利于提高他们的工作积极性和业务技能水平。  

     通过以上方法和实践,可以有效提高收费员的业务技能水平,提升收费站的整体服务质量和运营效率。同时,也能增强收费员的工作满意度和职业归属感,为收费站的可持续发展打下坚实的基础。

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